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行政办公室

科室负责人:刘茜  联系电话0838-2506079

行政办公室工作职责

一、在院长领导下,负责全院的文秘和行政管理、人事、接待等工作,按期完成院领导交办的各项任务。

二、负责拟定医院的长期、短期、年度工作计划和半年、全年工作总结。起草通知、报告等行政文件,督促各科认真落实医院决定,制定科室计划,总结科室工作。

三、负责做好文件的收、发、传阅、催办、立卷、归档、保管和利用等工作。收文登记不过夜,急件处理不超过24小时,一般文件3日内处理完毕,吴违反档案利用管理制度事件的发生。加强保密教育,做到不失密,不泄密。

四、安排全院性的行政会议,做好记录及会务工作,会后负责信息反馈,做好医院“大事记”,组织编写年鉴。

五、负责行政印章、车辆、介绍信的管理和使用。

六、负责目标管理工作和目标质量控制。

七、做好离退休职工的管理工作,办理离退休手续,及时向院领导反映他们的意见和要求。批准退休后,及时通知本人,并办理离岗手续。每年(重阳节)召开一次离退休职工座谈会,了解他们的生活,健康状况以及他们的要求,在正策规定范围和条件允许下及时解决他们的实际困难。

八、负责做好医院的文件打印,严格遵守打印审批制度。

九、做好信访接待及登记工作,一般信访问题二周内答复,特殊情况一月内答复,职权范围内的问题不上交,重大问题勤汇报。

十、负责全院行政总值班及节假日值班的排班工作。

十一、负责院部科科室间的上通下达,协调各方面关系。及时收集信息,为院长决策提供依据。

十二、负责院内外宣传工作,积极与媒体沟通协作。